3 Tipps für eine bessere Panel-Moderation

Schlechte Panels werden nicht schlecht geboren. Lass es uns besser machen!

Letztes Panel habe ich moderiert. Bildnachweis: Tara Gilboa

Die Teilnahme an einer schlechten Podiumsdiskussion ist eine schreckliche Erfahrung. Sie sind normalerweise freiwillig dort und haben sich wahrscheinlich über das Thema oder die beteiligten Personen aufgeregt gezeigt. Es ist eine große Enttäuschung, wenn diese hohen Erwartungen nicht erfüllt werden. Und weil die meisten von uns sich Sorgen machen, unhöflich zu sein, wenn sie rausgehen, raubt uns ein schlechtes Panel eine Menge wertvoller Zeit.

Während Moderatoren nicht alle Faktoren steuern können, die ein Panel bergab schicken können (wie Flugausfälle und Stromausfälle), können Moderatoren Maßnahmen mit hohem Einfluss steuern, die zu besseren Panel-Erfahrungen für sich selbst, die Panelisten und vor allem führen , die Teilnehmer. Hier sind 3:

1. Kürzen Sie die Intros

Es ist frustrierend, sich durch ein Panel zu setzen, das 20 Minuten dauert, um zum Thema zu gelangen. Es ist vermeidbar, bis zu einem Drittel der kostbaren Zeit für Einführungen zu verschwenden, und es liegt ganz beim Moderator, dies zu kontrollieren. Möglichkeiten, Intros zu straffen:

  • Behandle Intros als Eisbrecher. Ich habe kürzlich ein Panel moderiert und die Panelisten ihren Namen und ihr aktuelles Lieblings-GIF angeben lassen. Wir waren in 2 Minuten fertig und das Publikum achtete tatsächlich darauf und fühlte Verbindungen zu den Sprechern.
  • Bereitstellung des digitalen Zugriffs auf das BIOS der Diskussionsteilnehmer. Verwenden Sie eine verkürzte Eitelkeits-URL (wie bit.ly oder tinyurl.com), um sie leicht zugänglich zu machen und in einem Format, in dem die Ausführlichkeit das Panel nicht beeinträchtigt. Außerdem können Sie Links zu den sozialen Medien der Diskussionsteilnehmer erstellen, damit sich die Teilnehmer mit ihnen verbinden können. Die Teilnehmer erhalten mehr Panel-Zeit und haben weiterhin Zugriff auf Informationen zu den Referenten.
  • Lassen Sie sich nicht von Diskussionsteilnehmern vorstellen. Lassen Sie sie vom Moderator vorstellen. Abkürzen Sie dies weiter, indem Sie eine 1-Satz-Beschreibung von den Diskussionsteilnehmern anfordern, die der Moderator lesen kann.

2. Seien Sie strategisch bei Fragen

Das Panel hat ein Live-Publikum, das ein anderes Format hat als beispielsweise ein Magazininterview. Es liegt in der Verantwortung, zu unterhalten, zu informieren und dies effizient zu tun. Vorbereitet und strategisch zu sein, ist eine Möglichkeit für Moderatoren, dies zu kontrollieren. Einige Überlegungen:

  • Recherchiere. Es ist erstaunlich, wie oft dieselbe Frage an dieselben Personen gestellt wird. Eine schnelle Google-Suche kann dabei helfen, bereits gestellte Fragen zu identifizieren. Und selbst wenn Sie als Moderator der Meinung sind, dass eine Repeater-Frage das ist, was Ihr Publikum braucht, kann das Wissen, dass sie zuvor gestellt wurde, dazu verwendet werden, eine Folgefrage zu stellen, die die ursprüngliche Frage noch ans Licht bringt.
  • Kenne deine Zuhörer. Was die Diskussionsteilnehmer sagen können, ist ein dichterer Pool von Möglichkeiten als das, was ihr Publikum braucht, um sie sagen zu hören. Wenn Moderatoren ihr Publikum kennen, können sie Fragen an ihre Bedürfnisse anpassen. Ich habe bei der Boulder Startup Week ein Panel zum Thema Datenschutz moderiert und eine kurze Umfrage unter den Teilnehmern ergab, dass sich fast alle im EdTech Startup-Bereich befanden und keiner Pädagogen war. Dies half mir zu wissen, dass ich mich von den Best Practices der Pädagogik abwenden und mich den Interessen der Unternehmer zuwenden sollte.
  • Übernehmen Sie die Verantwortung dafür, wer das Mikrofon bekommt. Wenn es nicht beabsichtigt ist, sieht es nach fauler Moderation aus, wenn jeder Diskussionsteilnehmer auf jede Frage antworten kann. Es ist der Unterschied zwischen einem Panel, das 3 Fragen anstelle von 8 Fragen berührt. Passen Sie Fragen an und leiten Sie sie an einen bestimmten Diskussionsteilnehmer weiter. Lassen Sie die Diskussionsteilnehmer im Voraus wissen, dass sie aufgefordert werden, ihr Fachwissen zu teilen, aber nicht erwartet werden, dass sie auf jede Frage antworten.

3. Besitzen Sie die Fragen und Antworten.

Der Publikums-Q & A-Teil eines Panels ist eine einfache Falle, in der ein ganzer Raum von Menschen sofort von inspiriert zu gelangweilt oder verärgert wechseln kann. Es ist eine anspruchsvolle Aufgabe, denn um es gut zu machen, müssen Sie sich vor einem öffentlichen Publikum auf unangenehme Weise behaupten.

  • Denken Sie daran, wer der Moderator ist. Ein Publikum, das eine Frage stellt, ist kein Diskussionsteilnehmer, aber das macht es auch nicht zum Moderator. Sie haben das Mikrofon, aber nicht das Lenkrad. Moderatoren können (und sollten!) Immer noch Situationen wie Fragesteller moderieren, die versuchen, die Situation zu monopolisieren, indem sie mehrere Fragen stellen oder mit Diskussionsteilnehmern kämpfen.
  • Wiederholen und sogar neu gestalten. Es ist immer eine gute Idee, Fragen neu zu formulieren, um sicherzustellen, dass sie gehört werden. Moderatoren können dem Publikum einen Service bieten, indem sie bereit sind, eine Frage neu zu formulieren, um sie zu einer besseren Frage zu machen. Etwas wie "Ich denke, die Frage versucht, Sie dazu zu bringen, herauszufinden, warum ..." kann eine sanfte Vorlage für die Neuformulierung sein.
  • Stellen Sie sicher, dass die Fragen und Antworten eine FRAGE enthalten. Wir haben alle die Person gesehen, die mit einer Frage aufsteht, bei der es sich eigentlich nur um sich selbst handelt. Moderatoren: Shut. Das. Nieder. Zu Beginn eines Panels habe ich kürzlich damit begonnen, bevor wir überhaupt Intros gemacht haben:
Schnelle Ankündigung der Zimmerreinigung: Am Ende ist Zeit für Fragen und Antworten. Bitte beachten Sie im Voraus, dass ich Sie abschneiden werde, wenn Sie sich melden, aber keine Frage stellen. Alle Zuschauer kamen, um dieses Expertenpanel zu hören. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie auch einen großartigen Beitrag leisten können, sprechen Sie bitte mit einem der Organisatoren darüber, Sie bei der nächsten Veranstaltung in ein Panel aufzunehmen.

Sicher genug, als es Zeit für Fragen und Antworten wurde, hob jemand die Hand und begann, anstatt eine Frage zu stellen, eine eigene Antwort auf die vorherige Frage anzubieten. „Ich höre dort keine Frage“, mischte ich mich ein, „also werde ich Sie abschneiden und Sie ermutigen, mit den Organisatoren über die Einbeziehung Ihres Fachwissens beim nächsten Mal zu sprechen. Ich schlage auch allen Teilnehmern vor, die sich für [was auch immer das Thema war] interessieren, sich nach dem Panel mit diesem Gentleman im blauen Polo in Verbindung zu setzen. “ Ich rief dann schnell den nächsten Fragesteller an.

Es war stumpf und unangenehm und unangenehm. Ich hatte Angst, dass ich wie ein Idiot aussah. Der Mann, den ich abgeschnitten hatte, kam bestimmt nicht herauf und schüttelte mir danach die Hand. Aber mehrere andere Teilnehmer kamen und bedankten sich ausdrücklich bei mir für die Moderation. Obwohl es schwierig war, wurde es geschätzt.

Aktualisierte Ergänzungen:

Achten Sie darauf, weibliche Diskussionsteilnehmer richtig vorzustellen

Kurz gesagt, stellen Sie sie wie einen Mann vor, ohne Bezug auf Aussehen, Alter, nationale Herkunft usw. Dafür empfehle ich diese Lektüre.

Informieren Sie die Diskussionsteilnehmerinnen über die Sitzordnung

Als dummer Mann hätte ich nie alleine daran gedacht. Frauen werden es zu schätzen wissen, das physische Setup im Voraus zu kennen, da es sich auf ihre Kleidung auswirkt. Die Organisatoren des Panels werden aufgefordert, große Jungenstühle / -hocker zu meiden und zu versuchen, drapierte Tische vor ein Panel zu stellen. Wie auch immer, lass es sie wissen!

Hutspitze für Frauen überall, die es cool spielen, während sie einen Rock tragen, und irgendwie nie zulassen, dass Sie völlig damit beschäftigt sind, sicherzustellen, dass das Panel die einzige Show ist, die das Publikum bekommt. Es tut mir leid, dass ich als Organisator des Panels in der Vergangenheit unwissentlich dazu beigetragen habe, und ich hoffe, dass ich dies in Zukunft vermeiden kann!

Danke fürs Lesen! Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche (einige Male! Normalerweise mache ich 18), da dies anderen helfen kann, dies zu entdecken, und ich mich gut fühle. Wie immer werden Ihre eigenen Antwortbeiträge geschätzt. Bitte gehen Sie tiefer, bieten Sie zusätzliche Vorschläge für eine bessere Panel-Moderation an und drücken Sie sogar mein naives und unzureichendes Denken zurück.

Außerdem: Dieser Beitrag wird seit einer Minute gebraut. Hutspitze an Naima, die mich dazu inspiriert hat, es mit diesem Tweet zu erledigen:

Ich weiß wenig über sie, außer dass sie zum Nachdenken anregt, wirklich gut bei Twitter ist und Dinge veröffentlicht, die ich nicht verstehe und die ich recherchieren muss. Schlage vor, ihr zu folgen!