5 Dinge, die das Lernen der Teilnehmer töten (und was stattdessen zu tun ist)

Wenn Sie drei verschiedene Personen fragen, warum sie an einer Veranstaltung teilgenommen haben, erhalten Sie wahrscheinlich drei völlig unterschiedliche Antworten. Möglicherweise hören Sie Antworten wie „neue Leute kennenlernen“ oder „sich inspirieren lassen“. Und es besteht die Möglichkeit, dass mindestens eine Person mit einer stumpfen Antwort antwortet, „um für ein paar Stunden (oder Tage) aus dem Büro zu kommen“.

Obwohl die allgemeine Motivation für die Teilnahme an Veranstaltungen von Person zu Person sehr unterschiedlich sein kann, müssen Sie auch mindestens einen gemeinsamen Thread finden. Egal, ob es sich nur um ein allgemeines Bewusstsein handelt, das sie vorher nicht hatten, oder um eine aussagekräftige Information, über die sie ihrem Chef erzählen können (und mit der sie ihre Teilnahme als lohnenswert begründen können), die meisten Menschen möchten Ihre Veranstaltung so verlassen, als hätten sie gelernt etwas.

Laut einem Bericht der Internationalen Vereinigung für Ausstellungen und Veranstaltungen ist das Lernen für 91% der Teilnehmer von Bedeutung. Als Veranstaltungsplaner sollte dies natürlich eine Ihrer Hauptprioritäten sein. Mehr Lernen bedeutet mehr Zufriedenheit der Teilnehmer. Das macht es wahrscheinlicher, dass sie an Ihrer nächsten Veranstaltung teilnehmen und - vielleicht - einen Kollegen mitbringen.

Das Lernen der Teilnehmer umfasst mehrere bewegliche Teile. Gute Redner, Relevanz und interessante Themen sind selbstverständlich. Es gibt aber auch andere Aspekte, die ohne sorgfältige Planung den Lernprozess beeinträchtigen können.

In diesem Beitrag werden wir 5 Dinge durchgehen, die das Lernen der Teilnehmer töten, und Ihnen zeigen, was Sie tun können, um es stattdessen zu fördern.

Ein aktives Publikum während der Veranstaltung selbst ist entscheidend. Es ist jedoch ebenso wichtig, Ihre Teilnehmer vorher einzubeziehen.

Lernen geschieht nicht nur, weil Sie Ihre Teilnehmer in einen Raum mit einem guten Sprecher gebracht haben. Ihr Geist muss zunächst für neues Wissen empfänglich sein. Sie können im Vorfeld der Veranstaltung einen Großteil der Grundlagen dafür schaffen.

Das Schaffen von Engagement vor der Veranstaltung schafft ein Gefühl der Aufregung und Vorfreude. Dadurch werden Ihre Teilnehmer von Anfang an empfänglicher für neues Wissen.

E-Mail ist ein großartiges Engagement-Tool, da es Aufmerksamkeit erregt. Wenn Social-Media-Beiträge in den Newsfeeds der Nutzer verloren gehen, befindet sich eine E-Mail in ihrem Posteingang. und es wird nicht verschwinden, es sei denn, sie öffnen es aktiv oder klicken auf die Schaltfläche Löschen.

Natürlich ist es die halbe Miete, Ihre Teilnehmer dazu zu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen. Hier kommt die Segmentierung ins Spiel.

Laut einer Studie von MailChimp sind die Öffnungsraten von E-Mails bei Segmentierung einer Kampagne um 14,13% höher. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, indem Sie Ihre Liste nach den Sitzungen gruppieren, für die sie sich angemeldet haben. Sie können dann maßgeschneiderte Inhalte wie Hintergrundmaterial in Bissgröße, Einführungsvideos oder sogar Anmeldevorschläge an verwandte Sitzungen senden.

Verwenden Sie ein Umfragetool, um Fragen oder Ideen zur Diskussion zu stellen

Das Bitten der Teilnehmer, Fragen zu stellen oder bestimmte Probleme aufzulisten, mit denen sie sich befassen möchten, funktioniert auf zwei Ebenen:

  • Es gibt ihnen ein Mitspracherecht über Inhalt, Umfang und allgemeine Richtung einer Sitzung

Dadurch fühlen sich Ihre Teilnehmer eher als aktive Partner als als nur passive Informationsempfänger.

  • Es macht persönlich wertvolle Themen Teil der Diskussion

Wir neigen normalerweise dazu, viel mehr Interesse zu zeigen, wenn etwas direkt für unser tägliches Leben relevant ist, sodass sich Ihre Teilnehmer viel mehr in das Ergebnis Ihrer Veranstaltung investiert fühlen.

2. Verwenden des traditionellen Modells für sprechende Köpfe

Allzu oft sieht der Lernprozess bei Veranstaltungen folgendermaßen aus:

  • Ein Redner hält seinen Vortrag von einer Bühne aus.
  • Das Publikum setzt sich und hört zu.
  • Wenn am Ende noch genügend Zeit vorhanden ist, kann das Publikum möglicherweise Fragen stellen.
  • Spülen und wiederholen.

Klingt nervenaufreibend langweilig, oder?

Nun, das liegt daran, dass es so ist.

Es ist auch unglaublich unwirksam. Untersuchungen zeigen, dass die Retentionsrate (dh die Rate, mit der Menschen das Wissen, das sie durch Lernen im Vortragsstil erhalten haben, langfristig behalten) nur 5% betragen kann.

Was ist stattdessen zu tun?

Während wir alle dazu neigen, neues Wissen unterschiedlich aufzunehmen, haben verschiedene Studien bestätigt, dass wir bestimmte Dinge tun können, um den Lernprozess zu verbessern.

Erstens zwingt uns die Interaktion, uns zu konzentrieren. Dies erleichtert es, neue Informationen zu verstehen und sich langfristig daran zu erinnern. In diesem Sinne sollten Sie Ihre Redner ermutigen, während ihrer Sitzungen regelmäßig Fragen zu stellen, anstatt am Ende die Zeit für sie zu blockieren.

Die Redner könnten die Interaktion fördern, indem sie ein Antwortsystem im Clicker-Stil wie Data on The Spot verwenden, um Antworten anonym abzufragen. Oder Sie können Ihre Teilnehmer mit Energie versorgen und Sitzungen unvergesslicher machen, indem Sie Diskussionen führen und Catchbox an jeden weitergeben, der einen Beitrag leisten möchte.

Mehr auf den Punkt gebracht: Nach Jerome Bruners Entwicklungstheorie lernen wir tendenziell besser und erinnern uns an mehr, wenn wir Wissen für uns selbst entdecken. Eine der besten Möglichkeiten, um das langfristige Lernen bei Ihren Veranstaltungen zu fördern, besteht darin, Rätsel und andere Aktivitäten zu verwenden, bei denen die Teilnehmer das Gelernte zusammenfassen und überlegen müssen, wie sie es in alltäglichen Situationen anwenden würden.

3. Das gleiche Tempo während des gesamten Events beibehalten

Die Verwendung von Back-to-Back-Vorlesungen als primäre Methode zur Bereitstellung von Informationen hat noch ein weiteres Problem: Die natürlichen Gipfel und Täler der menschlichen Konzentration werden nicht berücksichtigt.

Forscher sind sich nicht einig darüber, wie lange genau zu lang ist. Einige haben festgestellt, dass die Aufmerksamkeit nach etwa 52 Minuten tendenziell abnimmt. Auf der anderen Seite stellte Francesco Cirillo - Erfinder der Pomodoro-Technik - fest, dass die Aufmerksamkeitsspanne des Menschen näher bei 25 Minuten liegt.

Unabhängig davon, welche Theorie Sie unterschreiben, ist eines sicher. Wenn Sie zu lange das gleiche Tempo beibehalten, verlieren Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer und beenden den Lernprozess.

Was ist stattdessen zu tun?

Der Trick dabei ist, mit der Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Teilnehmer zu arbeiten, nicht dagegen.

Planen Sie zunächst Zeit für Aufwärmaktivitäten ein, anstatt direkt einzutauchen. Rufen Sie ein relevantes Wort an und bringen Sie Ihre Teilnehmer dazu, sich frei zu verbinden. Oder stellen Sie ein hypothetisches Problem im wirklichen Leben dar und werfen Sie Catchbox jedem zu, der versuchen möchte, es zu lösen. Diese Art von Aktivität ist eine unterhaltsame und aufmerksamkeitsstarke Methode, um Ihren Teilnehmern den Einstieg in eine Sitzung zu erleichtern.

Das Teilen eines Witzes oder das Verwenden des Überraschungselements in regelmäßigen Abständen ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Teilnehmer dazu zu bringen, sich neu zu konzentrieren. Wenn sich die Stimmung aufhellt, fühlen sich die Teilnehmer gut, was das Gehirn mit Dopamin überflutet. Es hat sich gezeigt, dass dieser Prozess das Lernen anregt.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie regelmäßige Pausen einplanen, in denen die Teilnehmer überhaupt keinen Inhalten ausgesetzt sind. Regelmäßige Ausfallzeiten sind für das Lernen genauso wichtig wie die Sitzungen selbst, da das Gehirn Zeit hat, Informationen zu verarbeiten, ohne sich selbst zu überfordern.

4. Die Raumaufteilung falsch machen

Unterschiedliche Lernmethoden und -tempo bringen Sie nur so weit. Die Lernumgebung selbst wirkt sich positiv oder negativ auf die Emotionen Ihrer Teilnehmer aus. Dies kann wiederum ihre Fähigkeit beeinflussen, neues Wissen zu lernen und zu behalten.

Viele Veranstaltungen tendieren dazu, ein Layout im Theaterstil zu verwenden, normalerweise, weil dadurch der Platz maximiert wird, in dem die Teilnehmer platziert werden können. Die Kehrseite ist, dass diese Art von Layout die Idee eines passiven Publikums verstärkt, was die Interaktion behindert.

Es ist jedoch auch nicht unbedingt effektiv, Ihre Teilnehmer an einen Tisch zu setzen. Es kann einige von ihnen zwingen, den Hals zu recken oder sich anzustrengen, um zu hören, was los ist. und das mit Aufmerksamkeit verbundene Unbehagen kann dazu führen, dass sie das Interesse verlieren und abschalten.

Was ist stattdessen zu tun?

Damit das Layout eines Raums mit Ihrer Art von Sitzung funktioniert, ist eine gewisse Vorausplanung erforderlich. Das heißt, es kann sich äußerst positiv auf die Erreichung der Lernziele auswirken, sodass sich der zusätzliche Aufwand lohnt.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Teilnehmer in kleine Gruppen aufteilen oder eine wohnzimmerähnliche Umgebung schaffen, entsteht eine informelle Atmosphäre, die zur Interaktion anregt. Es erleichtert den Lautsprechern auch das Herumlaufen, wodurch sie viel zugänglicher erscheinen, als wenn Sie sie auf einer Bühne platzieren würden.

Eine weitere Alternative ist die Fishbowl-Technik, bei der Ihre Teilnehmer regelmäßig zwischen aktiver Teilnahme und passivem Zuhören wechseln. Dies funktioniert besonders gut bei größeren Gruppen, da die Diskussion übersichtlicher wird, indem die Anzahl der Teilnehmer begrenzt wird, die zu einem bestimmten Zeitpunkt sprechen können.

5. Überladen des Programms

Haben Sie Aktivitäten im Wert von zwei Tagen zu einer halbtägigen Veranstaltung zusammengefasst? Oder haben Sie versucht, einen möglichst breiten Querschnitt von Sprechern zu erreichen?

Sie können davon ausgehen, dass Sie Ihren Teilnehmern eine große Auswahl bieten und Ihre Sitzungen mit Informationen füllen, was die Lernmöglichkeiten erhöht und Ihre Veranstaltung wertvoller macht. Dies ist jedoch nicht unbedingt der Fall.

Das Gehirn ist ein Organ, keine Maschine. All diese verschiedenen Diskussionsrunden und Vorträge, die Sie organisiert haben, können die Illusion des Lernens erzeugen. Möglicherweise verhindern Sie jedoch, dass echtes Lernen stattfindet, indem Sie Ihre Teilnehmer mit weit mehr überlasten, als sie bewältigen können.

Was ist stattdessen zu tun?

Wenn es darum geht, neue Konzepte zu lernen, ist weniger normalerweise mehr. Es ist besser, sich darauf zu konzentrieren, zwei oder drei Themen ausführlich zu behandeln, als zu versuchen, in kurzer Zeit so umfassend wie möglich zu sein.

Sie können auswählen, auf welche Bereiche Sie sich konzentrieren möchten, indem Sie Brainstorming-Themen erstellen, die mit dem übergeordneten Thema der Veranstaltung verbunden sind, und dann die Dinge eingrenzen. Mind Mapping ist eine wirklich nützliche Technik, um dies zu tun. Sobald Sie sich für die wichtigsten Punkte entschieden haben, die Ihre Teilnehmer mit nach Hause nehmen sollen, können Sie Ihren Veranstaltungsplan um sie herum gestalten.

Mit den Worten von Dr. John Medina: „Um das Langzeitgedächtnis zuverlässiger zu machen, müssen neue Informationen schrittweise aufgenommen und in zeitlichen Abständen wiederholt werden.“ In diesem Sinne sollten Sie Ihr Programm so gestalten, dass verschiedene Sitzungen aufeinander aufbauen, anstatt die Teilnehmer gleichzeitig mit einem riesigen Stapel an Informationen zu überfluten.

Es ist auch wichtig, wichtige Punkte während der gesamten Veranstaltung regelmäßig zu überprüfen, indem die Zeit für Breakout-Sitzungen und andere Aktivitäten, die neues Wissen stärken, blockiert wird. Der Edutopia-Blog enthält einige großartige Ideen für Lernaktivitäten, mit denen Sie dies erreichen können.

Was halten Sie von unserer Liste? Gibt es andere Fallstricke, die Sie unbedingt vermeiden sollten, um das Lernen auf einer Konferenz zu maximieren? Sagen Sie es uns in den Kommentaren unten.

Und wenn Sie diesen Beitrag nützlich fanden, verbreiten Sie ihn, indem Sie ihn auf Facebook und Twitter teilen. Je mehr jeder über die Maximierung des Lernens der Teilnehmer weiß, desto einfacher wird es, effektivere und lohnendere Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Ursprünglich veröffentlicht auf getcatchbox.com am 12. Mai 2017.